Chef.fe de cabinet

Administration · Montreal, Quebec
Department Administration
Employment Type Full Time
Minimum Experience Entry-level

Afin de l’appuyer dans la réalisation de son plan stratégique, la direction de CASACOM est à la recherche d’un.e chef.fe de cabinet capable de mener plusieurs projets de front de manière autonome. Il s’agit d’un poste idéal pour une personne carburant aux défis, qui s’intéresse aux communications, souhaite travailler au sein d’une équipe de direction et apprendre les rouages de la gestion et du leadership d’organisation.


Doué.e pour le relationnel, rigoureux.se et doté.e d’un grand sens de l’organisation et de l’initiative, le ou la candidat.e sait mettre tout en œuvre pour réaliser les projets qui lui sont confiés.


Principales fonctions 


  • Projets spéciaux (45 % du temps) :
    • Assumer la réalisation de projets spéciaux de la direction, avec ou sans l’aide de collègues (recherche, analyse, innovation, nouveaux services, etc.)
    • Organiser les événements spéciaux pour la direction tels que les conférences, rencontres d'affaires, tournées, voyages, etc.
    • Assurer le suivi de l’échéancier des initiatives issues des rencontres de direction et des comités ; soutenir l’équipe dans la réalisation de ces initiatives


  • Appui dans projets clients (40 % du temps) :
    • Prendre en charge certains livrables : recherche, rédaction, etc. pour clients divers, selon les besoins de l’équipe


  • Appui à la présidente (15 % du temps) :
    • Gérer l'agenda, les activités et certains des courriels de la présidente fondatrice et coordonner les événements liés à celui-ci 
    • Préparer des présentations 
    • Participer à la rédaction, à la traduction et à la révision éditoriale de documents
    • Soutenir l’équipe administrative du bureau de Montréal


  • Toute autre tâche connexe


Exigences 


  • Baccalauréat en administration, communications ou autre
  • Expériences pertinentes, notamment dans le travail assidu sur des mandats tels des projets de recherche ou de gestion d’équipe
  • Capacité de livrer des mandats impliquant plusieurs personnes, avec doigté et efficacité
  • Aptitudes en gestion de projet
  • Attitude positive et proactive
  • Jugement 
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilingue)
  • Aptitudes en rédaction et révision de texte (en français principalement)
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Suite MS Office)
  • Agilité avec la suite GSuite (un atout)


Avantages


  • Un horaire flexible qui s’adapte à votre réalité
  • Un plan complet d’assurance collective dès l’embauche
  • Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés
  • Quatre semaines de vacances payées par année
  • Trois (3) journées de congés maladie
  • Un horaire spécial d'été : vendredi après-midi en congé
  • Des remboursements des frais de déplacement et de cellulaire
  • Un programme de coaching à l’interne
  • Des défis à la hauteur de vos ambitions
  • D’excellentes possibilités d’avancement
  • Des activités d’équipe fréquentes, des cocktails, des méditations guidées chaque semaine, une retraite annuelle, et encore plus !
  • Du soutien financier pour les causes des employés
  • Un engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion


À propos de CASACOM

Fondée à Montréal en 2001, CASACOM est une firme pancanadienne indépendante spécialisée en stratégie d’affaires, en relations publiques et en communication intégrées. Grâce à son approche 360 et ses résultats mesurables et démontrés, CASACOM aide ses clients nationaux et internationaux à bâtir et consolider leurs relations avec leurs publics cibles afin d’augmenter leur impact. Réputée pour ses nombreux prix d’excellence et ses programmes d’envergure, elle œuvre en communication d’entreprise, en affaires publiques, en communication marketing et en marketing relationnel numérique. Certifiée B Corp, CASACOM est habitée par des professionnels engagés qui visent toujours plus haut, pour eux et pour nos clients et bâtie sur des valeurs d’intégrité et d’humanité. Pertinents dans leurs conseils et orientés vers les résultats, ils sont d’abord et avant tout motivés par la différence qu’ils font tous les jours pour leurs clients. CASACOM peut aussi compter sur plus de 85 partenaires à l’échelle mondiale par l’entremise du groupe Worldcom PR Group, le plus important réseau international de firmes indépendantes de relations publiques. Pour plus de renseignements, visitez www.casacom.ca.

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  • Location
    Montreal, Quebec
  • Department
    Administration
  • Employment Type
    Full Time
  • Minimum Experience
    Entry-level