Adjoint.e de direction

Administration · Montreal, Quebec
Department Administration
Employment Type Full Time
Minimum Experience Experienced

CASACOM est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction d’expérience capable de mener plusieurs projets stratégiques de manière autonome pour la firme en pleine croissance. Leader naturel.le, doué.e pour le relationnel, rigoureux.se et doté.e d’un grand sens de l’organisation et de l’initiative, le ou la candidat.e possède une belle feuille de route en réalisations diverses auprès d’équipes de direction.


Principales fonctions 


  • Adjointe (35 % du temps) :
    • Gérer l'agenda, les activités et certains des courriels de la présidente fondatrice et coordonner les événements liés à celui-ci 
    • Prendre en charge certains livrables
    • Préparer des présentations 
    • Participer à la rédaction, à la traduction et à la révision éditoriale de documents
    • Participer à des mises en relation
    • Assurer un leadership au niveau de l’équipe administrative et de la gestion du bureau de Montréal
    • Assurer la coordination, la planification et les suivis des réunions hebdomadaires de la direction et des comités (marketing, finances, RH, service client et ventes)
  • Projets spéciaux (35 % du temps) :
    • Assumer la réalisation de projets spéciaux de la direction, avec ou sans l’aide de collègues (recherche, analyse, innovation, nouveaux services, etc.)
    • Organiser les événements spéciaux pour la direction tels que les conférences, rencontres d'affaires, tournées, voyages, etc.
    • Assurer le suivi de l’échéancier des initiatives issues des rencontres de direction et des comités ; soutenir l’équipe dans la réalisation de ces initiatives
  • Appui dans projets clients (30 % du temps) :
    • Recherche, rédaction, etc. pour clients divers, selon les besoins de l’équipe
  • Toute autre tâche connexe


Exigences 

 

  • Expérience de 7 ans en tant qu'adjoint.e de direction ou autre poste similaire
  • Capacité de livrer des mandats impliquant plusieurs personnes, avec doigté et efficacité
  • Attitude irréprochable et proactive
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilingue)
  • Aptitudes en rédaction et révision de texte (en français principalement)
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Suite MS Office)
  • Agilité avec la suite GSuite (un atout)


Avantages:


  • Un horaire flexible qui s’adapte à votre réalité
  • Un plan complet d’assurance collective dès l’embauche
  • Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés
  • Une semaine de vacances payées à la période des fêtes
  • Trois (3) journées de congés maladie
  • Un horaire spécial d'été : vendredi après-midi en congé
  • Des remboursements des frais de déplacement et de cellulaire
  • Un programme de coaching à l’interne
  • Des défis à la hauteur de vos ambitions
  • D’excellentes possibilités d’avancement
  • Des activités d’équipe fréquentes, des cocktails, des méditations guidées chaque semaine, une retraite annuelle, et encore plus !
  • Du soutien financier pour les causes des employés
  • Un engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion


À propos de CASACOM

Fondée en 2001 à Montréal où se trouve son siège social, CASACOM est une firme pancanadienne leader en relations publiques et en communications intégrées, axée sur les données, qui aide ses clients à prospérer à l’ère numérique. Elle intègre les canaux et les disciplines de communications afin de procurer aux organisations un avantage stratégique dans leurs marchés. CASACOM est réputée pour ses nombreux prix d’excellence et ses programmes d’envergure qu’elle réalise en communication d’entreprise, en affaires publiques, en communication marketing et en marketing relationnel numérique. Habitée par des professionnels engagés qui visent toujours plus haut, pour eux et pour nos clients et bâtie sur des valeurs d’intégrité et d’humanité, CASACOM est gérée par des gens engagés, talentueux et ambitieux. Pertinents dans leurs conseils et orientés vers les résultats, ils sont d’abord et avant tout motivés par la différence qu’ils font tous les jours pour leurs clients. CASACOM peut aussi compter sur plus de 120 partenaires à l’échelle mondiale par l’entremise du groupe Worldcom PR Group, le plus important réseau international de firmes indépendantes de relations publiques. Pour plus de renseignements, visitez le www.casacom.ca.

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  • Location
    Montreal, Quebec
  • Department
    Administration
  • Employment Type
    Full Time
  • Minimum Experience
    Experienced