Adjoint(e) de direction et responsable administrative/Bureau de Montréal

· Montreal, Quebec
Employment Type Full Time
Minimum Experience Mid-level

CASACOM est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction et responsable administrative du bureau de Montréal pour se joindre à l’équipe de son bureau de Montréal. Passionné(e) par le contact avec les gens, doté(e) d’un grand sens de l’organisation et de l’initiative et excellent joueur d’équipe, le ou la candidat(e) possède une belle feuille de route en réalisations diverses.


Principales fonctions 

Posté(e) à la réception, l’adjoint(e) a des tâches très variées :

  • Accueil des visiteurs et réception des appels ;
  • Appui à la présidente et au VP directeur(réservations, gestion de l’agenda et du courrier, etc.) ;
  • Gestion de la salle de conférence et des rencontres ;
  • Participation au développement des affaires (recherches, montage de propositions, etc.) ;
  • Gestion du courrier quotidien, la messagerie, les magazines et les livraisons ;
  • Gestion du bureau physique (les fournitures du bureau, le matériel utile à l’imprimante et la propreté des pièces communes) ;
  • Organisation des activités internes et marketing (mise à jour de la base de données. CASACADÉMIES, retraites d’équipe, cadeaux de Noël, etc.) ;
  • Soutien à l’équipe dans l’exécution de projets sur une variété de tâches telles que la coordination des fournisseurs, événements, etc. 
  • Toute autre tâche connexe


Exigences 

  • Expérience de 3 ans en tant que réceptionniste ou adjoint(e)
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilingue)
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Suite MS Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Bacc. en communication ou autre (un atout)
  • Agilité avec la suite GSuite (un atout)
  • Connaissance des logiciels de graphisme (un atout)
  • Attitude irréprochable


Au moins six bonnes raisons de se joindre à nous

Travailler chez CASACOM, c’est : œuvrer dans un environnement agréable, profiter de conditions de travail avantageuses, travailler avec les meilleurs, apprendre tous les jours, être accompagné dans son développement professionnel et avoir accès à un réseau mondial.

  • Salaires compétitifs ; accès à plusieurs bonifications
  • Remboursement de la passe mensuelle de transport en commun
  • Programme d’assurances (médical, dentaire, vie, invalidité) et soins de santé virtuels
  • Soutien financier pour les causes des employés
  • Environnement de travail convivial


À propos de CASACOM

Fondée en 2001 à Montréal où se trouve son siège social, CASACOM est une firme pancanadienne leader en relations publiques et en communications intégrées, axée sur les données, qui aide ses clients à prospérer à l’ère numérique. Elle intègre les canaux et les disciplines de communications afin de procurer aux organisations un avantage stratégique dans leurs marchés. CASACOM est réputée pour ses nombreux prix d’excellence et ses programmes d’envergure qu’elle réalise en communication d’entreprise, en affaires publiques, en communication marketing et en marketing relationnel numérique. Habitée par des professionnels engagés qui visent toujours plus haut, pour eux et pour nos clients et bâtie sur des valeurs d’intégrité et d’humanité, CASACOM est gérée par des gens engagés, talentueux et ambitieux. Pertinents dans leurs conseils et orientés vers les résultats, ils sont d’abord et avant tout motivés par la différence qu’ils font tous les jours pour leurs clients. CASACOM peut aussi compter sur plus de 120 partenaires à l’échelle mondiale par l’entremise du groupe Worldcom PR Group, le plus important réseau international de firmes indépendantes de relations publiques. Pour plus de renseignements, visitez le www.casacom.ca.


Pour postuler

Veuillez transmettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae via le lien BambooHR.

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  • Location
    Montreal, Quebec
  • Employment Type
    Full Time
  • Minimum Experience
    Mid-level